1996年7月,步步高的工業(yè)園和宿舍樓蓋好了,第一款電話機產(chǎn)品在大會議室通過驗收,賀向陽離開通訊產(chǎn)品事業(yè)部,負責主持品質(zhì)部工作。
房子是新的,公司名字也換了一個。之前的“力高”較為普通,段永平面向全公司征集姓名,最后選出來一個“步步高”。想英文名的時候,有人說是BBG。一個在小霸王時期就跟著段永平做芯片買賣的中國臺灣人表示反對,他認為BBG音同“BB機”,寓意不好,最后便換成BBK。于是,一個中文名叫“步步高”、英文名叫“BBK”的公司誕生了。
新廠落成,為示慶祝,步步高舉辦了首屆籃球比賽,工程、品質(zhì)、采購三個部門組成“瞎貓隊”,陳明永、金樂親和賀向陽三個浙大同學都穿著黃色隊服上陣。晚上,院子里搭起唱歌場地,步步高員工縱情放歌,段永平恰巧路過,來了一首周華健。
主持品質(zhì)工作時間越長,賀向陽越感覺到段永平的重視。建廠之初,段永平反復強調(diào)“全面質(zhì)量管理”的重要性。賀向陽到任后,請東莞市技術監(jiān)督局認證辦主任來公司培訓,每個月培訓兩次。認證辦主任一面培訓步步高各個部門,另一面指導品質(zhì)部質(zhì)量手冊和流程文件的撰寫。東莞市方面培訓結束后,步步高請來當時全國最大的產(chǎn)品認證機構“中國賽寶”來公司審察,段永平十分重視,參加了首次和末次審核會議。整個流程下來,步步高基本建立了完善的質(zhì)量管理體系。之后,賀向陽再向段永平匯報一個具體的產(chǎn)品問題,他揮了揮手,講到,你做主吧,我相信你對質(zhì)量的理解。
在廣東省如野草般生長的消費電子企業(yè)中,步步高對品質(zhì)管理的實踐是超前的。那時,除了少數(shù)大型外資企業(yè)愿意花錢做質(zhì)量認證,一般的民營企業(yè)對此事幾無意愿。段永平對質(zhì)量管理如此重視,或許和他在北京電子管廠(774廠)工作的三年有關系,大型軍工企業(yè)體系健全,極高的產(chǎn)品質(zhì)量標準一經(jīng)滲透進血液,便成為嚴格的紀律。
與段永平一樣,賀向陽出身于大型軍工企業(yè),在國營企業(yè)的兩年歷練,給他留下了終身難忘的品質(zhì)管理原則。716廠導師的教導言猶在耳,品質(zhì)管理應該“堅持原則,保有彈性”,也就是一般情況下必須把握原則,只有在市場競爭或貨期緊迫等個別情況下,針對非主要缺陷可以適當放寬,但要密切跟蹤元器件上線或者出貨后的反應,并及時處置風險。到億利達后,港資企業(yè)又給賀向陽灌輸了更為先進的質(zhì)量管理經(jīng)驗:“產(chǎn)品質(zhì)量是設計出來的,不是生產(chǎn)出來的”。由此倒推,產(chǎn)品設計部門在一開始就應將質(zhì)量放在心頭。
基于大型軍工國營企業(yè)和港資企業(yè)的質(zhì)量管理框架,步步高先是在通訊產(chǎn)品事業(yè)部打好樣板,然后將其推廣至全公司,從而建立起健全的質(zhì)量管控體系。步步高把億利達那六個E(engineering)全學了過來,除了把負責現(xiàn)場生產(chǎn)的PE工程師安排在工程部下,該部門又另設負責工藝技術的IE和工裝設備(注釋:即用于關鍵點測試的模具、夾具)的ME。品質(zhì)部下設三個工程師小組,分別負責三個E:質(zhì)量問題分析(QE)、產(chǎn)品測試(TE)與標準化(SE)。除了這六個E,品質(zhì)部還下設原材料檢驗(IQC)、質(zhì)量保證(QA)、出貨檢驗(OQC)三個質(zhì)量管理小組。每個小組由主管負責,分管對應的工程師和技術員。
光工程和品質(zhì)兩個部門,不足以走通整個質(zhì)量管理流程。原材料的采購至關重要,雖在公司體系外,卻直接影響產(chǎn)品質(zhì)量。采購部在接到指令后,需要與品質(zhì)、工程兩大部門共同認證合格的供應商,實現(xiàn)供應鏈上的全面質(zhì)量管理:
采購部初選,認證工商資質(zhì)、售后服務承諾,評定供應商的資金、場地、生產(chǎn)規(guī)模與行業(yè)地位。工程部對供應商的生產(chǎn)工藝條件,和試用、小批量、中批量生產(chǎn)的不同情況做出評價。品質(zhì)部認證質(zhì)量管理體系,對供應商發(fā)來的樣品做各類環(huán)境實驗和可靠性實驗。如果要采購的是新技術元器件,開發(fā)部須介入,對可行性做出認證。整套嚴密的認證流程走下來,才可與供應商確定供貨的數(shù)量與價格。
圍繞產(chǎn)品質(zhì)量,步步高設計了各業(yè)務部門的職能與流程:
銷售部完成市場定位,開發(fā)部遵照定位研發(fā)技術與產(chǎn)品,工程部把開發(fā)成果向生產(chǎn)部轉移,生產(chǎn)部統(tǒng)攬工藝、原材料、設備與工具,將生產(chǎn)訂單與庫存情況反映至計調(diào)部,計調(diào)部向采購部下達原材料采購指令,并對銷售部安排的逐月逐季生產(chǎn)任務負責。
可見,一個閉環(huán)下來,歸根結底是生產(chǎn)系統(tǒng)向銷售系統(tǒng)負責。作為步步高副總,陳明永的主要精力放在統(tǒng)領整個生產(chǎn)系統(tǒng)上,包括工程、生產(chǎn)、采購、計調(diào)和品質(zhì)等部門。生產(chǎn)系統(tǒng)之外的銷售系統(tǒng)和后勤系統(tǒng),則由段永平統(tǒng)領。在步步高主攻外銷的第一年,段永平專設了一個外銷部長,有時外銷任務急促,生產(chǎn)不及預期,女部長急不可耐,便去電段永平,他再往下催陳明永,層層壓力壓下來,工廠高速運轉。與小霸王老總陳建仁的一年之約到期后,步步高重心由外銷轉向內(nèi)銷,段永平直管內(nèi)銷,這個部門最重要的工作,一是廣告片的拍攝和央視廣告的投放,二是管理代理商群體,這兩項工作,都需要快速應對市場動態(tài)變化。
在生產(chǎn)系統(tǒng)和銷售系統(tǒng)之間,還有一個處于過渡地帶的開發(fā)部。有段時間,段永平和陳明永一起管理開發(fā)部。與同期的華為相比,步步高的技術開發(fā)職能沒那么重要。不同于華為雇傭大量工程師開發(fā)高技術含量、高創(chuàng)新風險的產(chǎn)品,步步高的強項在于嚴密把控生產(chǎn)端,自己掌握外觀結構模具,由此,相比于競爭對手,步步高的電子產(chǎn)品外觀漂亮,結構和表面處理精細??偟膩碚f,步步高產(chǎn)品的相對優(yōu)勢,類似于松下產(chǎn)品的過硬質(zhì)量和相對合理的價格,可以簡要概括為“松下式良質(zhì)”。
不過,“松下式良質(zhì)”的練成并非一日之功。在動蕩的創(chuàng)業(yè)早期,資金匱乏、產(chǎn)品選擇失誤和組織架構不合適都是常見的問題,同樣,這三個問題也纏繞著步步高,而且以一種連環(huán)觸發(fā)的、更為戲劇性的形式表現(xiàn)出來。