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數字化先行者丨協(xié)同運營平臺COP 助力小鵬汽車提升經營協(xié)作體系

2021/09/30
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作為中國的造車新勢力中的一員,在通訊和智能技術推動下,小鵬汽車不僅在智能領域邁出革命性的一步,在信息化建設方面也成為中國制造業(yè)的新軍,展現出非一般的實力。

廣州小鵬汽車科技有限公司(以下簡稱“小鵬汽車”),2015年中成立于廣州,是中國領先的智能汽車設計及制造商,也是融合互聯網人工智能前沿創(chuàng)新的科技公司。小鵬汽車致力于通過自主研發(fā)、智能制造,為用戶創(chuàng)造更美好的出行生活。

協(xié)同運營平臺COP提升經營協(xié)作體系

小鵬汽車是制造型企業(yè),信息化起步比較早,基本隨著企業(yè)業(yè)務的發(fā)展持續(xù)健全和完善。因此,在協(xié)同運營平臺建設前,信息化建設已經有了一定的規(guī)?;A,甚至在智能化方面超出了大多數同類型企業(yè)。

小鵬汽車的主要系統(tǒng)應用包括ERP(SAP)系統(tǒng)、TVMS智慧出行系統(tǒng),QMS系統(tǒng)、E簽寶系統(tǒng)等。這些應用在專業(yè)服務領域能力很強,但是數量多,且各自為戰(zhàn)。在汽車制造行業(yè),由于整車的產品質量與零部件產品的質量控制密切相關,企業(yè)要想得到長足的發(fā)展,不僅需要企業(yè)自身理順研發(fā)與管理,還需要與零部件制造和整車生產、原材料供應、物流、代理銷售等廠商之間進行高度協(xié)同。汽車企業(yè)不僅需要在企業(yè)內部加速實施信息化,而且要重點解決上下游企業(yè)間的協(xié)同問題,解決企業(yè)信息孤島和重復投資的問題,也就是標準和規(guī)范的問題。為了解決這一問題,小鵬汽車的管理層下定決心進行信息化升級,建設能夠使企業(yè)的各業(yè)務線的應用進行集成連接的管理平臺,以業(yè)務流程為核心,實現公司端到端的全流程信息管理。

小鵬汽車通過致遠互聯協(xié)同運營平臺COP,構建了一個中心,三個集成應用的協(xié)同一體化管理平臺。一個中心是業(yè)務流程管理中心,三個集成是業(yè)務流程集成、系統(tǒng)數據集成、系統(tǒng)門戶集成。通過對業(yè)務流程管理中心的建設,實現公司全業(yè)務的、端到端的全流程生命周期管理。圍繞協(xié)同運營中臺的搭建,通過協(xié)同管理軟件集成化功能,對異構系統(tǒng)的業(yè)務流程、主數據、門戶進行有效整合,實現對流程的中心化應用、信息數據的共享交互、提升了整個公司的經營協(xié)作能力。

小鵬汽車協(xié)同運營平臺應用架構

智能制造協(xié)同平臺集成多種業(yè)務應用

全面實現企業(yè)的數字化轉型

小鵬汽車將協(xié)同運營平臺COP定位為企業(yè)業(yè)務和辦公的“協(xié)同運營中臺”,小鵬汽車為了給全國用戶提供統(tǒng)一的價格、銷售和服務標準,通過協(xié)同運營平臺建設了包含110多條涵蓋行政、人事、財務、法務、IT及各類業(yè)務的流程管理,實現了20多個跨系統(tǒng)流程整合,統(tǒng)一了全國的門店流程和銷售流程,建立了統(tǒng)一的報銷填寫規(guī)范、人事管理規(guī)范,以及法務、IT等管理規(guī)范,形成了全國服務運營閉環(huán)管理體系。另外,運用協(xié)同運營平臺的連接集成能力,集成了小鵬汽車原有業(yè)務應用,解決了業(yè)務線各自孤立造成的信息孤島問題。

全國一體化流程樞紐中心

小鵬汽車利用協(xié)同運營平臺COP與生俱來的流程建模工具,對公司全業(yè)務領域進行端到端全流程信息化、中心化管理,打通了現有異構業(yè)務系統(tǒng)的業(yè)務流程,形成了全國一體化流程管理中心。全業(yè)務流程體系包含110多條流程,涵蓋行政、人事、財務、法務、IT及各類業(yè)務;業(yè)務審批流程實現了從人工判斷到系統(tǒng)智能自動判斷的改進,提升了審批效率。

發(fā)票自動判斷查重

集成引擎成就高效協(xié)同

小鵬汽車的建設核心是將散落在各處的碎片化的業(yè)務流程整合起來,使其緊密融合,形成集成化應用。通過協(xié)同運營平臺COP,小鵬汽車實現了諸多后臺業(yè)務系統(tǒng)應用的連接集成、融合共享,包括與SAP的財務、采購、資產集成,與阿里商旅的差旅業(yè)務集成,與E簽寶的員工股權協(xié)議業(yè)務集成、與智慧出行系統(tǒng)的供應商結款業(yè)務集成、與釘釘組織結構主數據集成、單點登錄的系統(tǒng)門戶集成等。

 SAP集成—采購管理

數字化會議中心

數字化會議管理實現了公司對會議的全過程智能化管理。提供會議資源的登記處理,登記信息中涵蓋了會議室名稱、會議室地點、狀態(tài)、會議室設備、是否需要審批,可容納人數等基本信息。圖形化的會議室看板,直觀展示會議室占用狀態(tài)、會議的申請時間,并對已占用的時間沖突自動提醒。會議室申請將自動觸發(fā)流程審批。所邀請的與會人員的處理狀態(tài)實時感知;被邀人員可以在回執(zhí)時上傳附件和關聯文檔,協(xié)助辦會人員搜集整理會議準備資料;被邀人員回執(zhí)后在看板中顯示。會議室門口大屏增加簽到和退簽功能,會議開始10分鐘仍未簽到系統(tǒng)自動釋放會議資源,并同步取消系統(tǒng)的會議預定,從而節(jié)約資源,優(yōu)化效率。

會議管理

小鵬汽車攜手致遠互聯 

實現數字化+智能化的信息化建設目標

小鵬汽車作為一家新興汽車品牌企業(yè),不僅其產品立足于互聯網思維,其企業(yè)管理在本次項目中,采用致遠互聯協(xié)同運營平臺COP也升級到互聯網管理的水平。

依托COP的中臺能力,小鵬汽車快速高效地整合了SAP、阿里商旅等系統(tǒng)平臺,使得企業(yè)內各個系統(tǒng)實現了互聯互通,實現了各項業(yè)務簡單化、成本化;并將復雜的ERP業(yè)務邏輯,難以理解的機器語言,翻譯成廣大員工都能理解和接受的制式單據申請,通過業(yè)務流程實現自動化,同時提高企業(yè)管理的效率和安全性;對企業(yè)內資源完成數字化整合,做到資源合理化利用;利用系統(tǒng)平臺自動化處理功能,自動釋放企業(yè)內資源的占用,節(jié)約了企業(yè)資源,提升了利用效率。未來小鵬汽車還將繼續(xù)和致遠互聯攜手,實現數字化+智能化的信息化建設目標。

小鵬汽車

小鵬汽車

小鵬汽車成立于2014年,是一家專注未來出行的科技公司。我們一直堅持飽和式研發(fā)投入,構建全棧自研的核心能力,今天小鵬汽車已經成為中國領先的智能電動汽車公司之一。小鵬汽車的使命是,用科技為人類創(chuàng)造更便捷愉悅的出行生活。

小鵬汽車成立于2014年,是一家專注未來出行的科技公司。我們一直堅持飽和式研發(fā)投入,構建全棧自研的核心能力,今天小鵬汽車已經成為中國領先的智能電動汽車公司之一。小鵬汽車的使命是,用科技為人類創(chuàng)造更便捷愉悅的出行生活。收起

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中國協(xié)同管理軟件領先廠商,專注于為客戶提供協(xié)同管理軟件產品、解決方案、平臺及云服務,持續(xù)助力全國 3萬家客戶提升協(xié)同運營管理效率.2019年10月31日,致遠互聯登陸科創(chuàng)板(股票代碼:688369).