去年全球突發(fā)的疫情,加速線上辦公、線上學(xué)習(xí)等場景發(fā)展。而后疫情時(shí)代,線上辦公、學(xué)習(xí)將成為常態(tài)。比如Facebook宣布未來10年調(diào)整業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),4.5萬名員工中一半采取永久性居家辦公,Twitter也選擇大部分員工無限期居家辦公。
這種趨勢(shì)將為企業(yè)溝通協(xié)作帶來巨大挑戰(zhàn)。眾所周知,在市場競爭中,往往溝通效率高的團(tuán)隊(duì),更易勝出。企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)更高效的智能協(xié)作,尤其是在人員分散、線上辦公成常態(tài)的情況下?
云、AI等數(shù)字化技術(shù),無疑是打破時(shí)間和空間限制,實(shí)現(xiàn)人、團(tuán)隊(duì)與組織高效協(xié)同的重要手段。但協(xié)作領(lǐng)域引入數(shù)字技術(shù)說易行難。
我們看到,許多企業(yè)的協(xié)作辦公還處于比較傳統(tǒng)的電話、視頻會(huì)議狀態(tài),離智能協(xié)作尚遠(yuǎn)。正當(dāng)一些企業(yè)陷入迷茫之際時(shí),筆者注意到,華為在近日舉辦了智能協(xié)作新品發(fā)布會(huì),發(fā)布了面向輕量辦公和普惠教育的新品華為辦公寶協(xié)作平板。
在此之前,華為已經(jīng)發(fā)布了專業(yè)融合視頻產(chǎn)品及新物種“辦公寶”,為何又推出這款被稱為“教育寶”的產(chǎn)品?在智能等技術(shù)加持下,企業(yè)辦公協(xié)作領(lǐng)域似乎正在迎來革新,到底是什么?
近日,筆者聆聽了復(fù)旦大學(xué)國際關(guān)系與公共事務(wù)學(xué)院博士、副教授蔣昌建與華為智能協(xié)作領(lǐng)域總裁孫權(quán)的對(duì)話,找到了答案:正如4G在向5G升級(jí),智能協(xié)作也正從1.0走向2.0。
01、暢想:未來辦公場景的樣子如何?
每次的技術(shù)變革,都為人們的生產(chǎn)、生活帶來巨變。比如,英國機(jī)械師瓦特制成改良蒸汽機(jī),讓火車成為人們出行的最佳選擇;美國人愛迪生發(fā)明電燈泡,讓人們晚上能夠如白天一樣工作、生活;計(jì)算機(jī)的出現(xiàn),讓簡單的書寫工作可以借助電腦完成;互聯(lián)網(wǎng)的普及,讓遠(yuǎn)在兩地的員工,可以更便捷地交流。
以筆者一直關(guān)注的通信行業(yè)升級(jí)為例,近兩年ICT技術(shù)正在加速各產(chǎn)業(yè)升級(jí)。比如在通信領(lǐng)域,連接已從人與人聯(lián)接的3G、4G,演進(jìn)到人與物、物與物的萬物互聯(lián)5G時(shí)代。
熟悉5G網(wǎng)絡(luò)的朋友都知道,5G不僅在高帶寬方面為消費(fèi)者帶來更佳的體驗(yàn),更是基于低時(shí)延、大連接等能力為行業(yè)帶來升級(jí),支持千行百業(yè)踏上產(chǎn)業(yè)升級(jí)之路。
在此過程中,企業(yè)正從降低成本、提高效率向智能制造過渡,其中5G、云和AI無疑成為數(shù)字化轉(zhuǎn)型的新能力。這種趨勢(shì)下,未來企業(yè)員工如何辦公?
對(duì)于未來辦公場景,孫權(quán)認(rèn)為,未來的工作的模式與現(xiàn)在相比肯定有很大變化。筆者總結(jié)發(fā)現(xiàn),一方面,人工智能正在逐步應(yīng)用。據(jù)《未來的工作:傳統(tǒng)雇用時(shí)代的終結(jié)》作者預(yù)測,現(xiàn)在90%的全職工作崗位在未來20年會(huì)消失,全職員工會(huì)變成自由工作者。
另一方面,未來人們更關(guān)注個(gè)人自由,人們更多關(guān)注創(chuàng)造性工作,大量枯燥重復(fù)的工作將交給機(jī)器。所以,未來在隨時(shí)隨地方便辦公的場景下,人們不再滿足人與人簡單的協(xié)調(diào),更強(qiáng)調(diào)人與人、人與物、物與物的多維度協(xié)同,智能協(xié)作將成為未來趨勢(shì)。
對(duì)于這一概念,孫權(quán)從兩個(gè)維度進(jìn)行了詮釋。在智能維度,目前社會(huì)已邁入智能時(shí)代,大量的工作將由AI完成;在協(xié)作維度,人不再是單獨(dú)的個(gè)體,在辦公中,更多需要解決人與組織的鏈接、互助,讓大家形成合力,從而更好地提升工作效率。
所以對(duì)于未來的辦公,孫權(quán)總結(jié)為“智能協(xié)作”,就是聚焦數(shù)字化辦公、智能化工作,讓人與團(tuán)隊(duì),人和組織高效地協(xié)同起來;未來辦公場景的智能協(xié)作,不僅打破時(shí)間和空間的限制,讓人們能隨時(shí)隨能夠辦公和工作,更是企業(yè)必須要部署的生產(chǎn)力工具,提升企業(yè)效率,助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和智能升級(jí)。
02、迭代:智能協(xié)作如何生長
過去很多年的傳統(tǒng)辦公協(xié)作,企業(yè)只是設(shè)置一個(gè)房間,放上白板、投影儀,召集人員現(xiàn)場開會(huì)。這種模式固定場所、固定設(shè)備,往往只解決日常組織溝通問題,對(duì)于辦公協(xié)作中的及時(shí)、穩(wěn)定、高效、智能等要求并不高。
還有很多老的企業(yè)通信產(chǎn)品,效率低,談不上協(xié)作,不智能。業(yè)界希望有一種新產(chǎn)品,通過各類方式整合傳統(tǒng)產(chǎn)品,幫助組織和團(tuán)隊(duì)開始進(jìn)入正真的智能協(xié)作時(shí)代。疫情也加速了這個(gè)進(jìn)程,同時(shí)提出了新的要求。
在智能協(xié)作1.0時(shí)代,人們迫切希望升級(jí)傳統(tǒng)辦公協(xié)作方式,借助AI等技術(shù),實(shí)現(xiàn)從以設(shè)備為中心,轉(zhuǎn)移到以人為中心。比如華為重磅發(fā)布的新物種“辦公寶”,就實(shí)現(xiàn)了“智慧辦公,一站到位”。
據(jù)悉,辦公寶讓在不同城市的員工或者團(tuán)隊(duì),可以方便地接入到會(huì)議中,能在8米到10米的距離內(nèi)聽聲辨位,判斷出不同參會(huì)者的位置。此外,結(jié)合人臉識(shí)別,只要是簽到人員都可識(shí)別出來,且自動(dòng)識(shí)別出哪些參會(huì)者在講什么,并將參會(huì)者發(fā)言的要點(diǎn)整理出來,形成清晰的會(huì)議記錄。參會(huì)者可根據(jù)權(quán)限,一鍵掃描輕松帶走會(huì)議記錄,尤其是自己在智慧屏上的注釋記錄。
過去一年,華為辦公寶一經(jīng)問世就獲得廣大用戶認(rèn)可,支持企業(yè)遠(yuǎn)程辦公、醫(yī)院遠(yuǎn)程會(huì)診、學(xué)校遠(yuǎn)程教學(xué),用科技構(gòu)筑抗疫防線,參與 “奮斗者”號(hào)載人深潛現(xiàn)場直播,“海底撈”全球40城市云火鍋等一系列新應(yīng)用、新體驗(yàn),幫助用戶開啟新的工作和生活方式。
在武漢疫情期間,華為智能協(xié)作支撐國家應(yīng)急管理部以線上模式召開疫情防控工作部署會(huì)議;讓火神山遠(yuǎn)程會(huì)診室在12小時(shí)完成搭建;廣東衛(wèi)健委借助華為辦公寶,實(shí)現(xiàn)對(duì)重癥病人的遠(yuǎn)程會(huì)診;中非專家借助華為辦公寶為患者“遠(yuǎn)程把脈”。
隨著技術(shù)及行業(yè)數(shù)字化進(jìn)程不斷推進(jìn),智能協(xié)作同樣在不斷演進(jìn),逐步邁入智能協(xié)作2.0時(shí)代。
智能協(xié)作2.0該如何定義?從華為發(fā)布的智能協(xié)作產(chǎn)品來看,智能協(xié)作2.0并不是一個(gè)個(gè)獨(dú)立會(huì)議系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)、教育系統(tǒng),而是融匯貫通在一起,形成端側(cè)和云側(cè)協(xié)同,讓視頻、語音等數(shù)據(jù)的“傳輸、存儲(chǔ)、展示、處理”更加智能化,貫通“端管云芯”,讓協(xié)同系統(tǒng)更加安全。
我們看到,華為專業(yè)視訊智真產(chǎn)品、辦公寶以及協(xié)作平板系列,借助軟件升級(jí),實(shí)現(xiàn)端云協(xié)同能力,不僅在性能上更強(qiáng),同時(shí)具備云等能力,讓以設(shè)備為中心的辦公,變成以人/團(tuán)隊(duì)/業(yè)務(wù)流為中心。
未來,華為智能協(xié)作還可通過軟件升級(jí)到3.0,其背后所依靠的就是華為端云協(xié)同能力,尤其在算法和應(yīng)用方面,華為將提供持續(xù)的演進(jìn)能力,共建全場景智慧辦公生態(tài)。
03、疑惑:為何華為成組織高效協(xié)作先鋒?
目前致力于打造智能協(xié)作辦公生態(tài)的企業(yè)眾多。比如,在互聯(lián)網(wǎng)廠商方面,阿里在2015年1月就發(fā)布了釘釘,一個(gè)用于商務(wù)溝通和工作溝通的移動(dòng)辦公平臺(tái);騰訊發(fā)布騰訊會(huì)議企業(yè)版,為客戶提供基于騰訊會(huì)議的音頻會(huì)議、視頻會(huì)議、桌面共享等企業(yè)通信能力。
在專業(yè)視訊廠商方面,思科在2017年發(fā)布了思科協(xié)作Cisco Spark Room Kit系列,帶來辦公協(xié)作終端產(chǎn)品,可涵蓋更加廣泛的會(huì)議場景;寶利通推出的企業(yè)音視頻協(xié)作解決方案,集視頻會(huì)議、音頻會(huì)議、視頻直播和點(diǎn)播、統(tǒng)一通訊、移動(dòng)視頻等全功能為一體;視源旗下的希沃品牌作為教育信息化應(yīng)用工具,提供的教育信息化應(yīng)用工具分為數(shù)字化教學(xué)硬件、常態(tài)化應(yīng)用軟件、教師培訓(xùn)與小數(shù)據(jù)服務(wù)三類。而MAXHUB智能會(huì)議平板,致力于以智能、便捷、高效的會(huì)議體驗(yàn),幫助企業(yè)提升工作效率。
在國外企業(yè)方面,微軟發(fā)布了Microsoft Teams,一款基于聊天功能開發(fā)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具,可以同步進(jìn)行文檔共享,并為成員提供包括語音、視頻會(huì)議在內(nèi)的多項(xiàng)功能。三星此前推出了一款互動(dòng)電子白板,被定位為企業(yè)會(huì)議的顯示設(shè)備。
智能協(xié)作領(lǐng)域玩家各有優(yōu)劣,互聯(lián)網(wǎng)廠商擅長軟件,在硬件的專業(yè)度與可靠度方面有所欠缺;專業(yè)廠商擅長硬件,將商業(yè)模式構(gòu)筑在硬件和服務(wù)上。魚與熊掌不可兼得,他們?cè)谥悄軈f(xié)作2.0,即端云協(xié)同方面進(jìn)展較慢。
如上所述,華為已經(jīng)成為智能協(xié)作2.0理念的踐行者和先驅(qū)者,實(shí)現(xiàn)讓熊掌有魚香味,如何做到?筆者認(rèn)為可以從以下四點(diǎn)找到答案。
首先,從戰(zhàn)略布局來看,華為的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略是“端云協(xié)同,共建全場景智慧辦公生態(tài)”,通過全系列的智能協(xié)作產(chǎn)品,聯(lián)接華為云與鴻蒙生態(tài),為用戶提供豐富的產(chǎn)品和一站式解決方案。
其次,從端側(cè)產(chǎn)品生態(tài)來看,華為打造了服務(wù)視頻會(huì)議、企業(yè)辦公、教育協(xié)同的三大入口,持續(xù)引領(lǐng)創(chuàng)新:
一是智真系列,已服務(wù)40%的專業(yè)視頻會(huì)議,高安全可靠性得到驗(yàn)證;
二是面向一站式辦公的“辦公寶”系列,一上市就熱銷;
三是面向教育領(lǐng)域的協(xié)作平板系列,提升教育行業(yè)智能化、數(shù)字化水平。
再次,從基礎(chǔ)體驗(yàn)來看,華為智能協(xié)作擁有專業(yè)音視頻交互協(xié)作技術(shù)、根技術(shù)和硬件工程能力、全棧AI能力、原生云服務(wù)、多屏協(xié)調(diào)一致體驗(yàn)等五大能力,讓華為辦公寶等三大系列產(chǎn)品,擁有行業(yè)領(lǐng)先的極致體驗(yàn)。比如在多屏無縫協(xié)同上,用戶只需用華為終端輕觸辦公寶NFC位置,即可一鍵聯(lián)網(wǎng)投屏,省去諸多復(fù)雜步驟。
最后,從云生態(tài)布局來看,華為智能協(xié)作通過端云協(xié)同,打通華為鴻蒙及華為云生態(tài)。目前,在華為云生態(tài)方面,已有4000多款云市場商品;在鴻蒙生態(tài)方面,已擁有超1億鴻蒙設(shè)備。而且,華為智能協(xié)作擁有1500多名新伙伴,其中渠道金牌伙伴120多位,商業(yè)精英伙伴1100多名,已聚集了160萬的開發(fā)者。
對(duì)于未來,華為將與產(chǎn)業(yè)生態(tài)伙伴一同推進(jìn)智能協(xié)作產(chǎn)業(yè)發(fā)展。正如孫權(quán)所言,通過端和云的協(xié)同,華為將與產(chǎn)業(yè)伙伴共同構(gòu)建一個(gè)智能化的工作平臺(tái),共建全場景、智慧辦公生態(tài)。
觀察:華為智能協(xié)作踩準(zhǔn)行業(yè)發(fā)展節(jié)奏
通過上面分析,我們不難看出,企業(yè)通信迎來新的需求,推動(dòng)智能協(xié)作2.0時(shí)代到來。在諸多企業(yè)協(xié)作服務(wù)商中,華為發(fā)揮自身在ICT技術(shù)領(lǐng)域的軟硬件技術(shù)和生態(tài)優(yōu)勢(shì),提供擁有極致體驗(yàn)、多屏協(xié)同、安全可靠等優(yōu)勢(shì)的系統(tǒng),成為智能協(xié)作2.0時(shí)代的推動(dòng)者和實(shí)踐者。
讓筆者印象最深的是,華為智能協(xié)作實(shí)現(xiàn)了智能協(xié)作的“普惠”,解決了社會(huì)資源分布不平衡問題。
某省電網(wǎng)希望將辦公視頻會(huì)議協(xié)同部署到全省各個(gè)市縣,包括偏遠(yuǎn)地區(qū)的基層。該省電網(wǎng)用華為專業(yè)視頻方案部署“骨架”,用辦公寶等設(shè)備覆蓋基層末端(這些地區(qū)很難搭建專業(yè)的會(huì)議場景和系統(tǒng)),再用后端華為云暢聯(lián)各個(gè)部分,猶如構(gòu)建諸多毛細(xì)血管匯入主動(dòng)脈的有機(jī)整體,讓用戶用華為云ID就可以隨處連接進(jìn)行智能協(xié)同辦公。
而在普惠教育領(lǐng)域,如孫權(quán)所說,華為教育寶將成為我國中西部的老師和學(xué)生手中的一個(gè)全新的教學(xué)工具,讓老師不用在課堂中花費(fèi)很多時(shí)間繪制教學(xué)圖,直接調(diào)用云系統(tǒng)中豐富的通用資源,為學(xué)生呈現(xiàn)更加生動(dòng)、逼真的教學(xué)畫面。另外,教育寶還解決了教育資源分配不平衡的問題。通過教育寶,上海音樂學(xué)院的教授可開展遠(yuǎn)程多地同步教學(xué),即使學(xué)生分別身處貴州、云南、廣西等偏遠(yuǎn)地區(qū),也可實(shí)現(xiàn)同步無時(shí)延合唱練習(xí)。
展望未來,基于強(qiáng)大的創(chuàng)新力和目標(biāo)清晰的戰(zhàn)略,華為智能協(xié)將為企業(yè)辦公、教育智能化持續(xù)賦能,讓人人享有智能化工作方式,釋放組織效能,推動(dòng)企業(yè)辦公智能化升級(jí)!