關于信息化與數字化的討論,曾經有一位專家做過深入研究后,得出結論信息化是中國提出來的,國外沒有信息化一說;并進一步延伸到,信息化和數字化本質上是一回事。
我認為,或許國外沒有信息化,但國內提信息化階段,國外企業(yè)做的事情,可以作為與數字化的比較。比如SAP在數字化概念之前,一直稱自己的行業(yè)為企業(yè)應用軟件。對企業(yè)而言實施企業(yè)應用軟件的過程,本質上就是信息化,我用SAP的企業(yè)應用軟件的戰(zhàn)略與信息化戰(zhàn)略對比來比較數字化與信息化。
如果從企業(yè)應用軟件這一維度:數字化與企業(yè)應用軟件有本質區(qū)別。
為什么再次討論信息化與數字化?
2023年從SAP離職后,計劃推動利用設計思維推動數字化轉型,而這也是SAP數字化轉型的戰(zhàn)略。
在文章SAP利用設計思維開展數字化轉型的四大方式??中,介紹了2016年,SAP在推動數字化轉型之后,發(fā)布了一本白皮書:設計思維與數字化轉型——利用SAP經久驗證的設計思維方法,推動數字化轉型之旅。提供了使用設計思維(Disign Thinking)開展數字化轉型的四大方式,包括:(1)業(yè)務模式創(chuàng)新,(2)業(yè)務流程創(chuàng)新,(3)設計和聯合創(chuàng)新服務(4)能力建設。
在SAP看來數字化轉型與企業(yè)應用軟件的實施是有本質區(qū)別的,我認為這是產品代際之間的差異,數字化轉型的關鍵在于利用創(chuàng)新應對不確定時代。
但是我在推動數字化轉型與設計思維的課程中,發(fā)現中國的企業(yè)在做數字化轉型的過程中,做的還是企業(yè)應用軟件時代做的。
比如,參加了兩次數字化轉型的培訓課程,讓學員列出企業(yè)數字化轉型痛點時,絕大多數的痛點是供應鏈管理的痛點,而最近APS很熱,很多企業(yè)的數字化轉型主要目標是實現APS。但是APS真的是企業(yè)應用軟件時代就非常完善的產品,我在2003年加入i2時,發(fā)現i2當時的業(yè)務重點是APS,那時,SAP、Oracle也都剛剛有APS產品。
所以嚴格意義上說,中國企業(yè)現在做的很多數字化轉型的工作,核心還是企業(yè)應用軟件的工作,也就是國內說的信息化時代的事情??梢哉f中國企業(yè)還在補課。
但領先企業(yè)在2015年左右推動數字化轉型戰(zhàn)略,還會是企業(yè)應用軟件只是換了包裝嗎?如果是的話,信息化與數字化轉型一致的論斷對中國企業(yè)沒有傷害;但如果領先企業(yè)的數字化戰(zhàn)略與企業(yè)應用軟件有重大突破,那么信息化與數字化轉型一致的論斷,會誤導中國企業(yè),容易讓我們錯過數字化轉型新賽道的機會。
實際上,從我對SAP的數字化轉型戰(zhàn)略的研究看,數字化轉型與企業(yè)應用軟件有顯著的差異。所以還想再一次闡述數字化與信息化的差別。
工業(yè)4.0是數字化轉型第一階段,數字化包括OT技術
我研究數字化轉型主要參照的是SAP的理念,而德國工程院ACATECH在2015年將德國的數字化轉型分為三個階段:
第一階段:工業(yè)4.0階段,2011-2013年提出并完善,工業(yè)4.0將重構產品制造過程和工作場所,主要是物聯網技術應用于工廠,核心特點是智能、連接、去中心和自治。
第二階段:智能服務世界階段,2013年提出,智能服務世界將重構商業(yè)模型和商業(yè)生態(tài)系統(tǒng),研究數字經濟的商業(yè)模型,特點是數據驅動,基于平臺和“一切皆服務”。
第三階段:自治系統(tǒng)階段,2015年提出,自制系統(tǒng)將重構社會、法律、倫理,研究數字化對社會的影響,數字化將無所不在。
從ACTATECH的定義看,工業(yè)4.0是數字化轉型的第一階段,工業(yè)4.0相對于企業(yè)應用軟件時代,有一個最重要的特點是IT與OT融合,企業(yè)應用軟件是IT,而OT是設備技術,打通IT與OT需要設備互聯,所以從本質上數字化包括IT與OT技術,但信息化似乎只是IT技術,這是最本質的區(qū)別。
數字化支持雙模模式,信息化只是模式1
工業(yè)4.0概念推出后,Gartner在2014年提出了IT雙模的概念:
模式1:在企業(yè)中存在一些領域,他們是確定的,目標是清晰的,因果關系是可以理解的,我們可以預測和計劃。
模式2:企業(yè)中存在另外一些領域,需求不明確且多變,行動和產出關系不確定,在開始階段存在許多未知事物。
SAP在戰(zhàn)略上,也開始推動雙模模式:Ready-to-Run 和 Ready-to-Build模式。
其中Ready-to-Run模式,就是傳統(tǒng)的企業(yè)軟件的實施模式,對應于Gartner的模式1。
而Ready-to-Build模式,是企業(yè)客戶基于SAP平臺,根據企業(yè)個性化需求,實現個性化流程的模式,對應于Gartner的模式2。
其實傳統(tǒng)的信息化,主要是模式1的Ready-to-Run模式,是基于企業(yè)的變革管理,實施一個給用戶用的系統(tǒng)。
而模式2,則是為企業(yè)提供一個敏捷應對外部變化的平臺,讓用戶可以快速、敏捷的開發(fā)新的業(yè)務流程、業(yè)務模式以支持系統(tǒng)應對外部環(huán)境的變化。在數字經濟時代,外部環(huán)境既有確定性的流程,則需要支持Ready-to-Run的模式;也需要應對VUCA時代的不確定性挑戰(zhàn),需要Ready-to-Build模式,保證業(yè)務的敏捷性。
因此數字化支持雙模模式,但信息化更多的是支持模式1的Ready-to-Run。
實施策略的升級
隨著信創(chuàng)的推進,越來越多的企業(yè)開始使用國產替代軟件。在這波國產替代潮中,很多企業(yè)希望借鑒SAP的經驗。而SAP的一個成功經驗在于構建了與咨詢公司合作的生態(tài)。
SAP作為軟件供應商,提供商業(yè)套裝軟件;而咨詢公司首先幫助企業(yè)做業(yè)務流程規(guī)劃,然后幫助企業(yè)基于SAP的套裝軟件實施。SAP與咨詢公司的成功合作開啟了新的業(yè)務模式,不僅讓SAP快速成長,IT實施也成為咨詢公司的一個重要的業(yè)務板塊。
但是隨著數字化轉型的進一步推進,SAP也在探索新的業(yè)務模式。
SAP有一個針對銷售團隊的培訓項目Digital Elite,我參加了2021年的Digital Elite的項目,并觀看了2022年Digital Elite的大部分培訓內容。其中印象深刻的是介紹了SAP數字化轉型的一個成功案例,并推薦了新的模式?!疽驗橐呀涬x開SAP,沒有原圖,但是因為這個模式我印象特別深,所以根據我的理解自己畫了一張圖】。
在這個新模式下,客戶數字化轉型會根據咨詢公司的戰(zhàn)略建議,幫助創(chuàng)新企業(yè)選擇一個平臺(Ready-to-Build模式的軟件)。而客戶企業(yè)數字化轉型之后,在VUCA環(huán)境下,需要常態(tài)化的應對新挑戰(zhàn),客戶需要持續(xù)創(chuàng)新,持續(xù)變更流程。按照SAP的理念,智能化時代,能說清楚規(guī)則的工作由機器完成,而員工做創(chuàng)新工作。
如果SAP這個數字化轉型的模式試驗成功,那么基于平臺的創(chuàng)新服務將會成為業(yè)務的重點。而咨詢公司傳統(tǒng)的變革管理的業(yè)務將會下降。
信息化是自頂而下的管控,而數字化是自下而上的賦能
從本質上,信息化、數字化最初都是工具,用于輔助管理的。而工具的管理理念是與企業(yè)的管理理念一致的。
《賦能》一書介紹了VUCA時代,管理理念將從確定性時代筒倉架構的自頂而下的管控模式,轉變?yōu)閂UCA時代的跨部門協作的賦能模式。
在新模式下,管理層需要將決策權下放給員工,讓員工能夠快速響應外部不確定性事件,本質上是讓看得見敵人的戰(zhàn)士自主決策。但自主決策又需要跨領域的知識體系支撐,當員工不具備知識體系時,就需要數字化平臺為員工賦能,以保證有決策權的員工的決策質量。
有了數字化平臺的賦能,員工更多的是做創(chuàng)新性的工作。
結論
國內很多專家認為信息化和數字化本質上是一回事。我猜測,主要因為很多中國企業(yè)做的數字化的事情,本質上是信息化,比如APS,供應商協同,供應商管理等數字化供應鏈的項目,本質上在20年前領先企業(yè)已經應用,而國內企業(yè)用的少,這是中國企業(yè)在補信息化的課,本質上不算是數字化,唯一的差別是同樣的功能部署到了云上而已。
其實工業(yè)4.0作為德國數字化探索的第一階段的核心,主要有三個特點:個性化、智能化、網絡化;個性化本質上要求供應鏈敏捷到極致;智能化的本質是機器開始替代人的部分腦力工作,能說得清楚規(guī)則的都將被機器替代,人將做價值更高的創(chuàng)新工作;網絡化,主要指業(yè)務網絡化,既需要移動互聯網、物聯網做支撐,也需要新的治理規(guī)則、業(yè)務規(guī)則。
個性化、智能化、網絡化也是數字化相對于信息化的本質特征。
中國企業(yè)在實施數字化時,要區(qū)分信息化和數字化的區(qū)別。對于中小企業(yè)而言,需要補信息化的課,混淆了信息化和數字化的區(qū)別影響不大。但對于那些要參與國際競爭的領先企業(yè),混淆了信息化和數字化的區(qū)別,沒有及早布局數字化創(chuàng)新的話,有可能會擴大落后差距。